DI-022 - Estudio organizacional y elaboración del manual de organización y funciones (MOF), procesos y procedimientos para el VCDI.

---

El objetivo general de la consultoría fue contribuir al fortalecimiento de la capacidad técnica, administrativa y jurídica del VCDI y del FONADIN para hacer más eficiente y efectiva la ejecución de sus mandatos institucionales. Los objetivos específicos fueron: i) Diagnosticar el funcionamiento de las diferentes reparticiones del VCDI, incluyendo Despacho, Administración, Jurídica, Comunicación, Direcciones (DIGPROCOCA y DIGCOIN), Unidad Informático (para ser coherente con las SISCOCA) y Unidades dependientes; ii) Proponer y validar, con base en el diagnóstico, una nueva estructura organizacional para el VCDI y el FONADIN; iii) Elaborar y validar una nueva Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) que responda a la nueva estructura organizacional del VCDI y el FONADIN; iv) Elaborar y validar un Manual de Procesos y Procedimientos, conforme al MOF para VCDI y el FONADIN; v) Proponer nuevos mecanismos de coordinación e interrelación más directa entre Direcciones y Unidades del VCDI y el FONADIN; vi) Elaborar y validar reglamentos, manuales y protocolos intra e inter-institucionales, conforme al MOF.

Se alcanzaron todos los resultados esperados para la misión de corto plazo (diagnóstico organizacional, nuevas estructuras organizacionales, manuales de procesos y procedimientos), tomando en cuenta la normativa actual. En la propuesta organizacional, se presentaron las estructuras organizacionales de ambas instituciones y los manuales de organización y funciones respectivos, así como mecanismos de coordinación intra e interinstitucional y se diseñaron líneas de acción para mejorar la operatividad de los procesos o de las áreas prioritarias identificadas y analizadas en la etapa de diagnóstico.

Las nuevas estructuras propuestas y los manuales de organización y funciones, se diseñaron para propiciar la implementación de la EDIS con un enfoque de desarrollo integral de los territorios donde se produce coca legal y mejorar aspectos del control de la producción y comercialización de hoja de coca.